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En cette période d’épidémie, vous vous posez beaucoup de questions : comment échanger autour du projet en cours avec l’équipe ? Comment discuter de la nouvelle stratégie commerciale ? La seule solution est de mettre en place des réunions à distance. En effet, il s’agit d’une des nombreuses libertés permises par le développement de la technologie quand vous êtes en télétravail. Alors pour que vos réunions soient efficaces, il est nécessaire de s’organiser au mieux. Edzo vous donne quelques astuces pour réussir vos réunions virtuelles.

RESTEZ SILENCIEUX

Chaque fois que vous ne parlez pas, essayez de vous rappeler de couper le son de votre micro. Le bruit de fond collectif de tout le monde peut être très dérangeant. Par conséquent, la meilleure pratique consiste à garder votre audio en mode “mute” jusqu'à ce que vous ayez quelque chose à ajouter. Ne vous inquiétez pas de commencer une phrase tout en étant en sourdine… Nous en avons déjà tous fait l’expérience.

MONTREZ VOUS

Dans la mesure du possible, assurez-vous de toujours activer la vidéo lors de vos réunions. C’est agréable de pouvoir se voir et de se donner le luxe de saisir des indices visuels.

EVITEZ DE SAISIR SUR VOTRE CLAVIER

Il peut être gênant et irrespectueux envers la personne qui intervient si tous les autres participants sont en train de taper sur leur clavier et de ne pas s'engager clairement dans la réunion. Si vous devez saisir, assurez-vous que votre micro est en mode muet et que vous ne distrayez pas le reste du groupe de la conversation.

RESTEZ CONCENTRÉ

Les estimations ont montré que vous pouvez perdre jusqu'à 40% de votre productivité en effectuant plusieurs tâches. Les distractions sont plus faciles à trouver lorsque vous n'êtes pas dans la même pièce. Essayez de fermer les onglets inutiles et faites de votre mieux pour rester entièrement concentré dans la conversation. Cela étant dit, le travail à domicile s'accompagne de distracteurs externes qui sont hors de notre contrôle. Ne vous excusez pas d'avoir à vous éloigner de l'écran pour savoir comment va votre enfant ou votre conjoint(e), vérifiez votre connexion Wifi, etc. Nous sommes tous logés à la même enseigne.

COMMENCEZ AVEC UNE CONVERSATION INFORMELLE

Ce qui nous manque souvent lors du travail à distance, ce sont les moments avant et après les réunions avec nos collègues. Ne perdez pas cela de vue lors de vos réunions virtuelles. Essayez de réserver environ 5 minutes au début et à la fin de chaque réunion pour parler d'autre chose que du travail.