Voici quelques conseils pour éviter tout syndrome d’isolement lorsque vous travaillez à domicile et pour vous assurer que les membres de votre équipe se sentent à l’aise dans ce nouveau mode de fonctionnement à distance.
S'INSTALLER CONFORTABLEMENT
Il n'est pas possible, toute une journée, de travailler assis sur son canapé, l'ordinateur portable sur les genoux ou penché sur la table de la cuisine. Il est primordial de s'aménager un endroit dédié au travail même si c'est un petit espace dans le coin d'une pièce. Le fait d'avoir un endroit dédié au télétravail permet de fixer une limite entre le travail et la vie personnelle. A ce titre, au moment où vous arrêtez de travailler, vous quittez cet espace et vous retrouvez votre vie familiale.FAVORISER DES ÉCHANGES HOMOGÈNES
Si vous échangez avec un collègue sur un sujet lié à une mission spécifique, demandez-vous toujours s'il est nécessaire de convier vos co-équipiers. Si c’est le cas, et qu'ils ne sont pas disponibles, assurez-vous de leur transmettre un récapitulatif complet afin d’informer toutes les personnes concernées de façon homogène.PRENDRE LE TEMPS
Prenez le temps de discuter avec votre équipe pour vous assurer qu'elle va bien et que le télétravail n'est pas source de mal-être.FAIRE DES PAUSES
Planifiez des pauses pour échanger avec votre entourage ou votre équipe sur des sujets autres que le travail. Prévoyez 10 à 15 minutes de "pause café" sur votre agenda à cet effet.NE PAS AVOIR PEUR DE DIGRESSER
Prévoyez un peu de temps «hors sujet» au début et à la fin des réunions à distance pour échanger sur des sujets divers, plutôt que de simplement déconnecter au moment où la discussion de travail est terminée. Voici quelques exemples :- Prenez 30 secondes pour trouver sur votre téléphone une photo que vous avez prise au cours des deux dernières semaines et partagez-la avec le groupe.
- Commencez votre réunion en montrant votre bureau pour montrer à votre équipe votre nouvel environnement de travail.